一、前言
随着信用卡的普及,越来越多的人开始使用信用卡,信用卡使用管理变得越来越重要,这个过程中,excel作为一种常用的数据记录与管理工具,成为了众多用户用来管理个人信用卡的利器。信用卡网详细介绍使用excel如何进行个人信用卡管理,包括基本数据录入、数据分析、账单监控等方面。
二、基本数据录入
1、信用卡基本信息记录
打开excel新建一个工作表,第一行分别填写以下列名:卡号、开卡银行、额度、到期日期。接下来逐一录入信用卡的基本信息,可以选择输入公式及格式,如在额度使用中使用颜色以便进行数据可视化管理。
2、每个月的消费记录录入
新工作表中,第一行分别填写以下列名:日期、商家、商品、金额、类别、备注。针对每次信用卡消费,需要详细填写日期、商家、商品、金额以及其他可能需要说明的方面,如是否有分期、积分、优惠券等,关键字类别一栏,可以通过设置数据验证的方式,预设有“餐饮”、“购物”、“交通”等类别方便管理。每个表格的下一页,可以新增“还款记录”一栏,每次还款及还款方式都需要进行详细记录。
3、自动分类月度消费的柱状图制作
新的工作表中,填写每个月的消费统计数据。统计项目包括每个类别的消费总额、总笔数以及账单日后的透支额等。这些数据可以通过自定义的公式进行计算,也可以使用excel提供的函数进行计算。新的工作表中,可以使用excel提供的柱状图功能,轻松制作出每个月的消费情况柱状图。
三、数据分析
1、统计每个月的信用卡还款情况
记录每次信用卡还款的表格中,通过公式计算出每个月的还款总额。将每个月的还款金额分别填写在一个新工作表中,然后使用excel提供的折线图功能,可以很容易地比较每个月的还款情况,步骤可以帮助我们了解每个月的还款总体情况,看是否需要进行调整。
2、消费类别占比分析
需要将消费记录表格中每次消费的分类加入一个“类别”栏位中。然后,将所有分类相同的记录进行汇总,计算出每种消费分类在总消费中的占比。新工作表中使用excel提供的饼状图功能,制作出不同消费类型的占比分析图。通过对不同月份进行比较,可以帮助我们了解不同月份中不同消费分类占比的变化情况。
3、卡片额度使用情况分析
获取每个月每张信用卡额度使用的相应数据,加入一个展示表格中,通过制作excel的堆积柱状图的方式,可以清晰地比较不同月份间不同信用卡的额度使用情况,及时进行调整,以免超限。
四、账单监控
1、提醒信用卡到期还款时间
利用excel提供的日期计算公式,可以轻松计算出每张信用卡的账单日与还款日,利用excel提供的规则功能,可以设置日、周、月等时间周期,监控各张信用卡的到期还款时间。如开启提醒功能,可以每周或每月接收提醒邮件通知还款时间。
2、提醒信用卡透支情况
利用excel提供的透支公式来监控透支情况。将每个月的信用卡账单与每月的还款情况汇总起来,轻松计算出每个月的透支情况。设置警示值,当超过额度时自动提示是每个月的透支情况。
五、总结
使用excel可以帮助我们轻松进行个人信用卡管理,如数据录入、数据分析、账单监控等方面。通过计算各种数据变化及相关图表,可以帮助我们更好的管理信用卡使用情况,财务管理中,excel工具持续发挥着举足轻重的作用,帮助我们轻松管理自己的个人财务。
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